बैठक में महोत्सव के दौरान वाहनों का परिचालन सुचारू रखने के लिए चिह्नित 11 पार्किंग स्थलों पर मजिस्ट्रेट, सुरक्षाकर्मियों और समिति के वॉलंटियर्स की तैनाती करने का निर्देश दिया गया. पार्किंग व्यवस्था की निगरानी के लिए अनुमंडल पदाधिकारी की अध्यक्षता में पार्किंग प्रबंधन समिति बनाई जाएगी.
श्रद्धालुओं की स्वास्थ्य सुरक्षा के लिए चार स्थानों पर स्वास्थ्य केंद्र बनाए जाएंगे. इसके साथ एंबुलेंस और मेडिकल टीम की उपलब्धता सुनिश्चित करने पर जोर दिया गया. डीसी ने रामरेखा जलापूर्ति योजना की मरम्मत कराकर पेयजल आपूर्ति दुरुस्त करने का निर्देश दिया. पेयजल पॉइंट किसी होटल परिसर में नहीं बनाने और सभी पॉइंट पर स्पष्ट रूप से दिखाई देने वाले डिस्प्ले लगाने को कहा गया.
शौचालयों की व्यवस्था को लेकर निर्माणाधीन शौचालयों को जल्द पूरा करने, पुराने शौचालयों की मरम्मत कराने और जरूरत के अनुसार अस्थायी शौचालय बनाने का निर्देश दिया गया. पुलिसकर्मियों, खासकर महिला सुरक्षाकर्मियों के ठहरने, भोजन, पेयजल और शौचालय की व्यवस्था भी सुनिश्चित की जाएगी.
एक रंग के होंगे दुकानों के छप्पर, सड़क पर नहीं लगेंगी दुकानें
महोत्सव में लगने वाली दुकानों के छप्पर एक ही रंग के रखने और दुकानों के आकार को व्यवस्थित करने पर जोर दिया गया. समिति को दुकानदारों से एकरूप रंग के तिरपाल या छप्पर लगाने का अनुरोध करने की जिम्मेदारी दी गई है. साथ ही दुकानों को सड़क पर नहीं लगाने का निर्देश दिया गया.
बैठक में साधु-संतों के ठहरने, दाल-भात केंद्र और दीदी कैफे के संचालन पर भी चर्चा हुई. विद्युत विभाग को समय पर बिजली कनेक्शन और आपूर्ति से जुड़े काम पूरे करने को कहा गया.
महोत्सव तक पूरा करना है संग्रहालय भवन का निर्माण
बैठक के बाद डीसी ने रामरेखाधाम में चल रहे भवन निर्माण कार्यों का निरीक्षण किया. उन्होंने निर्माण कार्यों में तेजी लाने और संग्रहालय भवन का निर्माण महोत्सव तक पूरा करने का निर्देश दिया. टाइल्स और मार्बल की गुणवत्ता पर विशेष ध्यान देने को कहा, ताकि निर्माण कार्य लंबे समय तक टिकाऊ रहे.
डीसी ने सभी संबंधित विभागों और रामरेखाधाम समिति को आपसी तालमेल के साथ तैयारियां समय पर पूरी करने का निर्देश दिया. बैठक में डीडीसी दीपांकर चौधरी, ऐसी गिरिजा शंकर महतो, सीओ सुमन्त तिर्की, सिविल सर्जन डॉ. सुंदर मोहन सामद, एसडीपीओ धर्मदेव पासवान सहित विभिन्न विभागों के अधिकारी और रामरेखाधाम समिति के पदाधिकारी मौजूद थे.

