Bokaro : कैंप-2 स्थित सिविल सर्जन (सीएस) कार्यालय का DC अजय नाथ झा ने गुरुवार को औचक निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने कार्यालय की साफ-सफाई, फाइलों के रख-रखाव और तकनीकी सुविधाओं की स्थिति की समीक्षा की। इस दौरान एसी मो. मुमताज अंसारी, सिविल सर्जन डॉ. ए. बी. प्रसाद, डीएस एन. पी. सिंह, डॉ. रेनु भारती, डॉ. सेलिना टुड, सहायक जनसंपर्क पदाधिकारी सहित अन्य अधिकारी उपस्थित थे।
साफ-सफाई और फाइल व्यवस्था पर जोर
निरीक्षण के दौरान डीसी ने साफ-सफाई पर विशेष ध्यान देने को कहा। उन्होंने निर्देश दिया कि सभी फाइलों को नए लाल कपड़े में बांधकर व्यवस्थित रूप से रखा जाए। DC ने कहा कि सभी कर्मचारी हर दिन काम शुरू करने से पहले और खत्म होने से पहले 5 मिनट अपने टेबल की साफ-सफाई करें, ताकि कार्यालय हमेशा साफ-सुथरा दिखे। उन्होंने 15 दिनों के अंदर पूरी व्यवस्था सुधारने का निर्देश देते हुए कहा कि वे दोबारा निरीक्षण करेंगे।
डिजिटल और नेटवर्क व्यवस्था को लेकर निर्देश
DC ने सभी कंप्यूटरों को लोकल एरिया नेटवर्क (LAN) से जोड़ने और इंटरनेट सेवा सुचारू करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि कर्मचारियों के मोबाइल का MAC नंबर दर्ज किया जाए, ताकि नेटवर्क सुरक्षा बनी रहे। साथ ही अन्य कार्यालयों में भी यही व्यवस्था लागू करने को कहा गया।
पुराने सामान और फाइलों का प्रबंधन
डीसी ने अनुपयोगी सामानों की सूची बनाकर नियमानुसार निष्पादन करने को कहा। उन्होंने पुराने फाइलों को स्कैन कर डिजिटल फाइल तैयार करने और उन्हें तीन अलग-अलग जगहों पर सुरक्षित रखने के निर्देश दिए। आखिर में DC ने कहा कि स्वच्छ और अनुशासित कार्यालय ही अच्छे प्रशासन की पहचान है, इसलिए सभी कर्मचारी मिलकर कार्यालय की व्यवस्था बेहतर बनाएं।
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